受文者：全體教職員、學生、退休教職員及校友
日期：中華民國111年4月7日

主旨：為因應2022年7月Google之「Workspace for Education 儲存空間政策異動」空間縮減方案，請儘快整理Google Workspace @gm.kuas.edu.tw個人帳號之Email信件、雲端硬碟（含個人及共用）及相簿等資料。

說明：

1、       Google宣佈自2022年7月起Google Workspace for Education之儲存空間將改為全校所有帳號共用100TB，不再免費提供所有帳號使用無限量空間。

2、       為因應Google新政策的實施，本校於110年學年度第8次行政會議中決議：4/30前請使用者於 Google Workspace @gm.kuas.edu.tw 將雲端硬碟 、共用雲端硬碟與相簿內的資料進行搬遷，5/1起將關閉原三校 Google Workspace之雲端硬碟、共用雲端硬碟、相簿服務。

3、       為方便使用者進行個人帳號空間的清理，以下網站提供予使用者清理檔案或資料搬遷。

(1) 查詢個人帳號空間用量
        https://drive.google.com/settings/storage

(2) 資料清理

雲端硬碟、共用雲端硬碟中過大或無用的檔案

    https://drive.google.com/drive/quota

    https://drive.google.com/drive/shared-drives

(3)刪除夾帶大檔案信箱

於Gmail搜尋列中輸入（has:attachment larger:10M），可自行輸入信件大小（如：10M、20M等），信件刪除完成後僅暫存於垃圾桶，仍須清理垃圾桶方可真正騰出使用空間。

(4) 資料搬遷

   以下的影片連結，皆是以@nkust.edu.tw教育版帳號作為範例，原三校之Google帳號請自行修正

1.Google Workspace(原名G Suite)教育帳號雲端硬碟資料搬遷-下載至個人電腦

https://youtu.be/Pip3gd6wIhk

2.Google Workspace(原名G-Suite)教育帳號雲端硬碟資料搬遷-以
Synology NAS為例

https://youtu.be/LbRxpV3m0Eg

3.Google Workspace(原名G-Suite)教育帳號信件資料搬遷-NKUST帳號至個人自行申請的Gmail帳號

https://youtu.be/7waD0sFz28Q

4.Google Workspace(原名G Suite) 教育帳號信件資料搬遷-NKUST帳號至Outlook郵件軟體

https://youtu.be/8wEF-VplgJY

4、       為使得原三校所有帳號能夠永續使用Google服務，本中心將於電算中心網頁公告 ，並於4月寄發通知信提醒雲端硬碟仍有檔案存放之帳號，5月關閉部份服務後，若尚未完成資料搬遷，請於6/15前與電算中心聯絡並開通權限，6/15後本中心將清查若雲端硬碟內仍有檔案者，本中心將直接刪除帳號。
 
5、       原三校Google各項服務為Google公司免費提供，本校實無管控權力，為確保永續使用，不得不採取相關的限制措施，造成使用者的不便，敬請見諒。

相關問題諮詢，請洽

建工燕巢校區  
蔡育男 分機13136
許添榮 分機13143 
蔡念樺 分機13150

 pcoffice01@nkust.edu.tw