【重要】為因應2022年7月Google之「Workspace for Education 儲存空間政策異動」空間縮減方案，請儘快整理個人帳號之Email信件、雲端硬碟（含個人及共用）及相簿等資料。

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國立高雄科技大學電算與網路中心通知

受文者：全體教職員、學生、退休教職員及校友

日期：中華民國111年3月25日

主旨：為因應2022年7月Google之「Workspace for Education 儲存空間政策異動」空間縮減方案，請儘快整理個人帳號之Email信件、雲端硬碟（含個人及共用）及相簿等資料。

說明：

1、Google宣佈自2022年7月起Google Workspace for Education之儲存空間將改為全校所有帳號共用100TB，不再免費提供所有帳號使用無限量空間。

2、本中心目前統計全校全部帳號所使用的Gmail為323TB、個人雲端硬碟為7460TB、共用雲端硬碟5000TB及相片200TB，總計約為12,983TB，約為Google 未來提供全校所有帳號共同使用空間之130 倍。

3、為因應Google新政策的實施，本校於110年學年度第7次行政會議中決議，每個帳號所使用儲存空間大小，分配如下（單位：GB）：

專任/專案教師：70 GB

兼任教師：5 GB

職員：20 GB

退休教職員：5 GB
公務信箱：20 GB

在學學生：3 GB

畢業校友：1 GB

請使用者於4月底前整理完成個人帳號之Email信件、個人雲端硬碟、共用雲端硬碟及相簿資料，以利符合個人帳號所規範的空間；若本校未能及時於 2022年7月1日前將全校使用量降至100TB，屆時全校所有帳號可能無法正常使用 Google Workspace 服務。

4、為方便使用者進行個人帳號空間的清理，以下網站提供予使用者清理檔案或資料搬遷。

(2) 資料清理

雲端硬碟、共用雲端硬碟中過大或無用的檔案

刪除夾帶大檔案信件

於Gmail搜尋列中輸入（has:attachment larger:10M），可自行輸入信件大小（如：10M、20M等），信件刪除完成後僅暫存於垃圾桶，仍須清理垃圾桶方可真正騰出使用空間。

(3) 資料搬遷

Google Workspace(原名G-Suite)教育帳號雲端硬碟資料搬遷-以Synology NAS為例
https://youtu.be/LbRxpV3m0Eg

Google Workspace(原名G Suite) 教育帳號信件資料搬遷-NKUST帳號至Outlook郵件軟體
https://youtu.be/8wEF-VplgJY

5、為使得本校所有帳號能夠永續使用Google各項服務，本中心將對於未縮減至所分配空間之帳號採取以下措施：

(1) 未降至所分配空間之帳號，將於3月及4月以Email個別寄發通知。

(2) 4月底前仍未降至所分配空間之帳號，將停權此帳號。

(3) 已停權之帳號，於5月底前若未申請復權，將直接刪除此帳號，並清除帳號全部空間。

6、本校Google各項服務為Google公司免費提供，本校實無管控權力，為確保永續使用，不得不採取相關的限制措施，造成使用者的不便，敬請見諒。

相關問題諮詢，請洽

建工/燕巢校區 - 蔡育男分機13136 pcoffice01@nkust.edu.tw

第一校區 - 詹仁凱分機31571 pcoffice02@nkust.edu.tw

楠梓校區 - 郭銘竣分機22255 cbr929@nkust.edu.tw

旗津校區 - 陳孟穗分機25555 josie@nkust.edu.tw

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